Logiciel Centre de Formation

Le logiciel Centre de Formation Oxygène permet de gérer toute son activité de formations : formateurs, catalogue de formations, conventions, convocations, questionnaires... Ce logiciel de gestion des formations est gratuit. Couplé avec la Gestion commerciale Oxygène gratuite, les sessions de formations sont facturées avec indication des stagiaires sur la facture.

Solution métier

Société de formations ou responsable de la gestion d'un centre de formations, les tâches administratives liées à votre activité vous sont propres et nécessitent un logiciel dédié. Votre métier ne correspond pas exactement à celui d'une entreprise de négoce !

Solution métier dédiée à l'activité formations, le logiciel fonctionne avec le logiciel de Gestion commerciale gratuit Oxygène. Il peut être complété par le logiciel de Comptabilité gratuit Oxygène.

Une gestion au quotidien de toutes les tâches liées à la formation

Pensé pour mettre en place une organisation interne efficace et opérationnelle, ce logiciel vous permet de gérer vos formations au quotidien. Le logiciel gère les sessions de formations, les commandes, les stagiaires, les formateurs, les lieux de formations et traite rapidement toutes les actions relatives à la formation :

• Planning des sessions de formations
• Questionnaire d'évaluation 
• Gestion des commandes
• Gestion des stagiaires et des formateurs
• Gestion des lieux de formations
• Gestion des documents administratifs : invitations, contenu, support de cours, fiches de présence…
• Gestion des sessions de longue durée avec :

1. Gestion des absences
2. Calendrier de saisie de dates de stages
3. Saisie date de rentrée effective de chaque stagiaire

Un logiciel qui enchaine les nouveautés

Les demandes d'améliorations de nos utilisateurs sont prises en compte pour que notre logiciel colle au mieux à la réalité du métier. C'est d'autant plus vrai que l'activité de la formation est très règlementée. Dernières nouveautés :

• Mise en conformité avec les nouvelles réformes QUALIOPI
• Gestion des formations multi clients dans suivi des conventions retournées
• Nouveaux champs informations libres
• Image signature du responsable pour l'intégrer dans les états
• Nouvelle édition "bilan pédagogique annuel"
• Possibilité de signer les conventions de formation PDF avec le certificat électronique
• Nouveau traitement de calcul de la note globale de satisfaction
• Edition par stagiaire et par nature de formation avec montants et durées
• Fiche formateur : date actualisation entretien du formateur
• Questionnaire "à froid" pour les évaluations des stages, avec renvoi et gestion des retours
• Nouveau type animateur virtuel si stages en ligne et nouveau type session à distance

Aide à la déclaration CERFA 10443 

Le traitement du suivi des formations est optimisé et permet de gagner en rapidité et en productivité. Le bilan pédagogique est ainsi réalisé en quelques clics pour fournir sans erreur toutes les informations nécessaires pour votre déclaration auprès du Ministère du travail. La télédéclaration est réalisée directement sur le site des démarches du gouvernement "MAF - Mon Activité Formation".

Un lien optimisé avec la gestion commerciale Oxygène

Avec le logiciel de Gestion commerciale Oxygène gratuit en monoposte, les factures clients sont générées automatiquement depuis le logiciel Centre de Formation. En plus des données financières, le nom des stagiaires apparait en commentaire de la facture lorsque la case à cocher correspondante est validée.