Les Paramètres généraux
Les paramètres de la société
Lots/Séries
Généralités – Gestion des lots
Gestion des lots/ sous-lots et numéros de série
Dans l'onglet Lots / Séries de la fiche des paramètres, indiquez par ces 3 cases à cocher correspondantes si vous allez utiliser des numéros de lots, des numéros de sous-lots et/ou des numéros de série.. Ceci est un paramétrage global, ensuite ce sera au niveau de chaque article que l'on pourra désigner les articles concernés par l'utilisation de ces numérotations lot / série. Dans les fiches articles c'est dans l'onglet des options que l'on peut définir si un article est à gérer par lot ou série.
Le changement de statut d'un artilce ne peut se faire que si le stock de l'article est de zéro. Si ce n'est pas le cas vous devrez au préalable faire une sortie manuelle de stock pour le mettre à zéro, puis activer l'utilisation des lots, et faire une entrée manuelle de stock avec lots pour la quantité de stock que l'article avait avant le changement de son statut.
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La gestion des sous lots n'est possible que si la gestion des lots est activée. |
Généralités – disponibilité des produits
Avec ces 2 cases à cocher, il est possible de décider si, par défaut, les lots sont disponibles en stock dès leur création et immédiatement après les éventuels retours clients ou s'ils sont indisponibles durant une période.
Disponibilité immédiate des lots
Permet d'indiquer si les lots sont débloqués immédiatement où s'ils sont mis en quarantaine.
Disponibilité des retours clients
Permet d'indiquer si les retours clients peuvent directement être remis en stock et rendus disponibles ou s'ils doivent être mis en quarantaine.
Le choix de mise en quarantaine au niveau des préférences société permet, par exemple, d'isoler par défaut tous les articles retournés par les clients. Ensuite, si l'article retourné s'avère être en bon état, il pourra être remis en vente immédiatement, en cochant la case « Disponible » au niveau de la fiche d'entrée en stock de l'article numéroté.
Les articles réceptionnés, auxquels aucun numéro n'a encore été attribué, sont mis automatiquement en quarantaine (la case « Disponible » est décochée, par défaut). Dans ce cas, l'identifiant interne (date de réception + compteur), qui est automatiquement renseigné, permet cependant la traçabilité de tous les mouvements du stock.
Il est également possible de déclarer un article ou un lot d'articles en quarantaine même si des numéros leurs ont été attribués.
Les articles en quarantaine ne sont pas proposés à la vente ou à la fabrication. Ils sont entrés en stock dès lors que leur réception a été validée mais ne sont pas disponibles. Cependant, ils restent disponibles lors de sorties manuelles de stock ou de retours aux fournisseurs. En effet, très souvent les retours clients de produits détériorés sont remis en stock, avant de faire l'objet d'une sortie manuelle ou d'un retour fournisseur. Ainsi, ces articles sont comptabilisés en tant que retours mais ne pourront ni être revendus ni entrer dans la préparation d'une fabrication.
La notion de disponibilité liée à la quarantaine signifie que l'article est disponible à la vente ou à la fabrication. Si l'article n'est pas disponible à la vente ou à la fabrication, il est cependant bien physiquement en stock, et donc sera compris dans le calcul du stock physique disponible dans la fiche article.
Depuis la version oxygène 11.01 vous avez 2 options supplémentaires pour indiquer si vous souhaitez une alerte non bloquante en saisie des commandes achat et vente. Cette alerte vous signale que vous devez saisir des lots série pour les articles concernés. Par défaut ces 2 options sont désactivées car on considère que la saisie des lots s'effectue rarement dès les commandes achat / vente. Mais si vous utilisez les lots dans les commandes vous pouvez activer ces alertes.
Génération automatique des numéros de lots, sous-lots et de séries
Pour toutes les entrées en stock, (achat, entrée manuelle, retour client, inventaire, fabrication, bon de transfert inter dépôts,..), les numéros de lots, de sous-lots et/ou de séries qui seront attribués aux articles dépendent du paramétrage préparé dans cet onglet.
Le paramétrage réalisé ici permet d'attribuer des numéros automatiquement à chaque entrée en stock. Bien entendu, celui-ci est indicatif. En effet, il est possible de décider, suite à l'attribution automatique des numéros, de saisir un numéro différent de celui proposé en automatique.
Mais ce n'est pas obligatoire : si vous n'utilisez pas ce paramétrage, vous pourrez saisir manuellement vos numéros de lots, sous lots et séries lors des entrées en stock.
Formules
Il est possible d'indiquer deux formules de calcul pour chacun des trois niveaux, qu'il s'agisse des numéros concernant les entrées standards ou de numéros attribués lors de la fabrication de produits. Le paramétrage des numéros de lots, de sous-lots et de séries est donc totalement personnalisable.
Longueur du numéro
Préciser la longueur totale du numéro à générer (20 caractères maximum). Cette longueur sera utile en cas de numérotation automatique.
Incrémentiel
Indiquer s'il s'agit d'un numéro incrémentiel ou non (un numéro incrémentiel est un numéro qui évolue par adjonction d'une quantité constante à la valeur de base de la variable). Par exemple, on peut définir que le lot sera composé des 5 premiers caractères du code article, suivis d'un chiffre incrémenté automatiquement et de longueur 3. La longueur totale est donc de 8.
Si le code article est de longueur inférieure à 5 le numéro de lot sera complété avec des zéros pour atteindre la longueur de 8.
Zone de texte
La zone de texte, qui n'est pas obligatoire, permet de définir la formule de paramétrage : elle doit utiliser une syntaxe spécifique afin d'indiquer la base commune qui sera attribuée aux numéros.
Par exemple, dans notre écran ci-dessus, les numéros de lot sont selon le code article sur 5 caractères suivis d'un nombre incrémentiel sur 3 chiffres. Exemple pour l'article « Kit de décoration » dont le code est « DECOKIT » on aura successivement les lots avec ces numéros : DECOK001, DECOK002, DECOK003 … etc. soit les 5 premiers caractères du code article, suivis de 3 chiffres incrémentés de 1 en 1. L'incrémentation change à chaque entrée de lot pour l'article. Si code article DEC cela donnera DEC00001 DEC00002 afin de faire des numéros de lot de longueur 8.
Pour les sous lots : avec notre exemple ci-dessus on aura le code fournisseur sur 5 caractères, ou "xxxxx" si pas de fournisseur, par exemple si entrée manuelle de stock ou si inventaire.
Pour les numéros de série : début du code article sur 9 caractères suivi de -S puis un nombre incrémentiel sur 4 chiffres pour qu'au total cela donne un n° série de longueur 15.
Les champs utilisables dans ces formules sont les suivants :
(VPIECE_IDENT)
L'identifiant de la pièce d'achat.
(VTIERS_CODE)
Le code de tiers s'il existe.
(VTIERS_DESIG)
La désignation du tiers.
(VDATE_ENTREE)
La date de livraison pour les pièces bons de réception, la date de fin de fabrication si l'entrée du lot est issue d'un ordre de fabrication, ou la date du mouvement de stock si c'est une entrée manuelle de stock.
(VDATE)
La date du jour.
Les champs des tables d'interface des composants en lien :
I_GCPARTIC, table des articles (utilisez par exemple I_GCPARTIC.CODE pour le champ code article),I_ GCPFOUR table des fournisseurs si la pièce est de type achat, I_GCPCLI si la pièce est de type vente (par exemple un bon de retour, ou un avoir client)..
Pensez toujours à saisir les noms des champs en majuscules dans ces formules.
Méthode de sortie de lots
Cet onglet permet de définir comment va s'effectuer la sortie des lots. Explication de ces paramètres ici : Méthode de sortie des lots
