Les Paramètres généraux
Les paramètres de la société
Lots/Séries
Dans l'écran qui suit, vous pouvez choisir la méthode de sortie des lots à utiliser par défaut pour les sorties de stocks des articles numérotés.Cette méthode est modifiable à chaque sortie de stock lors de l'attribution des lots, sauf en cas d' attribution automatique de lots en sortie.
La liste des lots proposés pour une attribution se présentera différemment selon la méthode choisie :
Aucune
Les lots sont proposés dans l'ordre où leurs numéros ont été saisis.
FIFO
Les premiers lots entrés dans le stock sont proposés pour être sortis du stock en premier et c'est la date d'entrée des lots qui est prise en compte, c'est à dire la date de réception des lots.
LIFO
Les derniers lots entrés dans le stock sont proposés en sortie en premier toujours en fonction de la date d'entrée des lots.
Sortie de lot en mode unique
Les lots proposés à la sortie seront uniquement ceux qui ont une quantité disponible supérieure ou égale à la quantité à sortir pour la ligne de pièce ou la ligne de la nomenclature d'un ordre de fabrication, de façon à optimiser l'utilisation du lot. Ainsi la quantité d'articles vendue ou consommée fait partie d'un même et unique lot.
Ce mode de sortie sera proposé dans l'écran de l'attribution des lots en sortie, et vous pourrez l'activer ou la désactiver au coup par coup.
Sortie automatique des lots
Cette option permet d'optimiser les saisies et évite la saisie manuelle des lots en sortie dans les pièces de vente et dans les ordres de fabrication. Cette option ne concerne pas les autres cas de sorties de stock : mouvements manuels de sortie, inventaire, transfert inter - dépôts,...
Si cette option est cochée : lors de la saisie d'une ligne de pièce de vente ou lors de la saisie d'un article composant dans un ordre de fabrication, un simple clic sur le bouton "lots série" fera automatiquement l'attribution des lots si les conditions ci-dessous sont remplies :
- aucune attribution n'a encore été faite pour la ligne pièce en cours, ou l'article composant de l'ordre de fabrication
- il y a suffisamment de lots avec des quantités disponibles en sortie pour l'attribution.
Ce traitement d'attribution automatique se lance :
- Soit si on répond oui à la question suivante :
- Soit si on clique sur le bouton 
alors que l'on n'a pas encore fait la saisie des lots en sortie pour l'article.
Si l'attribution automatique a réussi un message s'affiche :
Si l'attribution automatique n'a pas pu aboutir, des messages avertissent l'utilisateur et celui-ci doit faire une saisie manuelle des lots en sortie :
Et en cas d'échec de cette attribution automatique le traitement d'attribution des lots s"ouvre pour que l'utilisateur puisse effectuer celle-ci manuellement.
Et en cas de succès, vous pouvez retrouver les lots attribués en appelant le traitement de saisie manuelle des lots : bouton .
Depuis la version 11.01 Oxygène, vous avez une option pour la recopie de la zone "observations" du lot entré vers les lots sortis. Cette recopie se fait systématiquement si vous cochez cette case.