Configuration dans Oxygène

Il suffit de préciser le nom de votre certificat si vous souhaitez signer numériquement vos fichiers PDF pour les factures.

 

NB : ce certificat sera inséré dans les fichiers PDF des factures client. Il n'est plus obligatoire dans Oxygène à partir de la version 9.01.

 

Depuis la version 11.03 Oxygène cette fonction des envois des factures par mail n'est plus accessible, désormais vous devez utiliser la fonction des envois vers Memsoft e-facture. cf aide Memsoft e-facture

Cette page d'aide est donc obsolète et ne vous concerne pas, si la version Oxygène de votre dossier est la 11.03 ou une version plus récente. Les fichiers PDF sont signés numériquement directement sur notre plateforme Memsoft e-facture.

 

Nom du certificat à utiliser

Le nom du certificat à utiliser se renseigne au niveau des  « Paramètres de la société» de la Gestion Commerciale, onglet « Envois mail », et en cliquant sur le bouton "Signature" .

 

De plus vous devez cocher la case "je veux intégrer la signature électronique dans les factures clients PDF que je crée" : cette option se gère par utilisateur Oxygène, En effet certains certificats sont utilisables seulement avec des clés USB à brancher sur le poste de l'utilisateur qui souhaite signer ses documents.

 

 

 

Cette signature sera utilisée uniquement pour les PDF factures clients non transmises par Memsoft e-facture, il ne sera pas intégré dans les factures PDF gérées par l'option Memsoft e-facture, ni lors des créations des factures PDF au format Factur-X.

 

Signature : ce bouton permet d'accéder au choix du certificat. Saisissez le nom du certificat et validez.

 

 

 

 

Pour retrouver le nom du certificat ou vérifier qu’il est bien installé, cliquez sur le bouton « Voir mes certificats Personnels ». Vous accéderez au magasin des certificats de Windows (vous ne pouvez pas sélectionner un certificat). Ouvrez le dossier « Personnel > Certificats » pour voir la liste des certificats utilisables par Oxygène.

 

 

 

Paramétrage supplémentaire :