Production de documents au format PDF

Introduction

Toutes les impressions dans Oxygène peuvent être redirigées dans des fichiers PDF.

 

La production de fichiers PDF est possible au travers d'une imprimante virtuelle PDF. Plusieurs programmes tiers existent pour cela.

Le programme externe à installer est un pilote d'impression spécifique qui produit un fichier PDF en lieu et place d'une impression papier. Les applications Oxygène qui utilisent cette option vont récupérer automatiquement le fichier PDF produit pour l'envoyer par e-mail aux destinataires souhaités.

 

Le programme préconisé par Memsoft est PDFCreator de PDF Forge : Paramétrage PDFCreator

 

 

Sinon voici une liste de générateurs PDF compatibles avec Oxygène.

 

Les informations concernant le générateur PDF sont spécifiques à chaque poste de travail. Chaque utilisateur pourra donc spécifier un générateur PDF différent. On aura tout de même la possibilité d'indiquer un répertoire de sauvegarde des fichiers commun à tous les utilisateurs.

Paramétrage dans Oxygène

Principe : toutes les imprimantes PDF peuvent être utilisées dans Oxygène. Cependant pour certains traitements il est nécessaire qu'Oxygène récupère le fichier généré par le générateur PDF. C'est pourquoi il est important que le générateur PDF puisse être paramétré afin d'enregistrer automatiquement le fichier dans un répertoire précis, connu par Oxygène. Le logiciel PDFCreator permet cette configuration.

 

Avant de commencer le paramétrage dans Oxygène, le paramétrage du générateur PDF doit être réalisé :

1. Enregistrement automatique (sans changer le nom).

2. Enregistrement dans un répertoire fixe accessible par Oxygène.

 

Le paramétrage s'effectue à partir du volet de navigation d'Oxygène :

 

 

 

Important : le générateur PDF sélectionné doit impérativement être paramétré conformément aux consignes indiquées au début de ce paragraphe. Ce paramétrage va être contrôlé dans la suite du processus par la production d'un fichier PDF de test.

 

Une fois l'imprimante sélectionnée, cliquer ensuite sur Suite.

  

On se retrouve sur l'écran suivant :

 

Il faut indiquer ici le nom du répertoire dans lequel les PDF produits sont stockés par le générateur PDF.

Il est donc impératif d'indiquer ici le même répertoire que celui qui a été spécifié dans le paramétrage du générateur PDF.

 

Cliquer Suite.

 

Pour vérifier le paramétrage, une page de test est générée.

 

A la fin de l'édition on demande à l'utilisateur d'afficher le document généré, cela permet de vérifier toute la procédure.