Importation de données

Sur chaque composant, il existe deux possibilités d'importation :

• Ajouter : ajoute de nouvelles données.
• Réinitialisation des valeurs initiales : efface toutes les données existantes et restaure les données par défaut.

Cette fonction est accessible depuis chaque écran de gestion (écran ouvert par les boutons Voir, Modifier et Créer) en sélectionnant dans le menu Actions l'option : Saisie des valeurs initiales.

Suite à la sélection de cette option une boite de dialogue permet à l'utilisateur de définir l'action à réaliser :

• Ajouter qui relance l'importation du fichier et seules les nouvelles fiches sont importées. Il est à noter que les fiches créées par l'utilisateur ne sont pas affectées par cet import.

• Réinitialiser commence par une suppression totale des enregistrements, puis relance l'importation standard. Les fiches crées par l'utilisateur sont donc perdues.

Il est à noter que la réimportation n'est autorisée que si l'utilisateur a les droits de "Création" et de "suppression" sur les enregistrements du composant ; ce qui est le cas pour l'utilisateur ADMIN.

Importation en mode Ajouter

Il permet d'importer un fichier de données pour ajouter, par exemple, les villes de votre pays ou du pays de vos clients.

Le bouton Ajouter ouvre une fenêtre de sélection d'un fichier au format CSV.

Memsoft ne fournit pas les fichiers : vous devez les construire.

Deux fichiers d'exemples (pour l'Algérie) sont présents par défaut. Utilisez-les comme modèles pour créer vos propres fichiers.

Format CSV

Le séparateur de champ est le point-virgule et le séparateur d'enregistrement est un saut de ligne Windows (CR+LF).

La structure des colonnes doit absolument être respectée.

Important : le nombre de séparateur de champ (point-virgule) doit être identique sur chaque ligne ; même si plusieurs champs sont vides.

Pour cette raison, évitez d'utiliser un tableur qui peut casser la structure ou les données, tel que Microsoft Excel.