La gestion fiche à fiche

Ce mode de gestion des données vous permet de créer, modifier et supprimer vos données, fiche par fiche.

Ce principe vous permet de gérer des fiches incluant de nombreuses données (client, article etc... Vous pouvez aussi visualiser l'ensemble des informations de façon synthétique.

 Les fonctionnalités décrites dans ce chapitre ne seront pas toujours accessibles simultanément. Cela dépendra du contexte et des souhaits de l'utilisateur. Dans certains cas, par exemple, le mode suppression ne sera pas disponible et n'apparaîtra pas dans la barre d'icône, ni dans le menu déroulant.

 Voici un exemple d'écran de saisie de type fiche à fiche : la gestion des articles dans la Gestion Commerciale.

La manipulation des fiches 

Lorsque vous lancez une gestion de fiches, vous êtes positionné automatiquement sur la première fiche stockée dans le fichier. Généralement, vous accédez à ces fiches par un tableau de bord (ou écran d'accès – voir paragraphe précédent).

Pour manipuler vos différentes fiches, vous disposez de commandes accessibles en mode visualisation et en mode modification.

La manipulation : Menu Commandes

Fiche Suivante F8

Permet de passer à la fiche suivante.

Fiche Précédente F7

Permet de passer à la fiche précédente.

Première fiche MAJ+F7

Permet d'atteindre directement:

-         la première fiche saisie dans le fichier si aucun ordre de parcours alphabétique n'a été choisi (voir ci-après pour le choix d'un ordre de parcours),

-         la première fiche dans l'ordre alphabétique si un ordre de parcours a été choisi sur une zone.

Dernière fiche MAJ+F8

Permet d'atteindre directement:

-         la dernière fiche saisie dans le fichier si aucun ordre de parcours alphabétique n'a été choisi (voir ci-après pour le choix d'un ordre de parcours),

-         la dernière fiche dans l'ordre alphabétique si un ordre de parcours a été choisi sur une zone.

La gestion des fiches : menu action 

Liste des fiches F4 

Permet la visualisation des fiches sous forme de liste. Il n'est pas possible dans ce cas de modifier les fiches directement dans la liste.

Ce principe permet de choisir rapidement une fiche dans une liste par un simple clic souris sur la fiche donnée.

Le retour en " saisie de fiches " se fait par la commande "saisie en fiche" ci-dessous décrite.

Saisie en fiche F4

Permet la visualisation et la modification des données sous forme de fiches. Cette commande est uniquement accessible en mode visualisation en liste.

Ordre de parcours MAJ+F4

Choisit un ordre de parcours sur une zone.

Grâce à ce principe, vous pouvez lire les fiches dans l'ordre alphabétique croissant, sur une zone. Toutes les zones ne sont pas disponibles pour effectuer cette lecture dans un certain ordre.

Lorsque vous choisissez cette commande, une fenêtre de dialogue apparaît, vous proposant les zones sur lesquelles la lecture dans l'ordre est possible. Choisissez la zone qui vous intéresse puis validez.

Si la fonction "ordre de parcours" n'est pas disponible, une boîte de dialogue apparaît avec le message " Désolé, le choix de l'ordre de parcours n'est pas disponible sur cette table ".

Pour supprimer un ordre de parcours

Il suffit d'effectuer la même opération que pour la définition d'un ordre de parcours. Choisissez " Aucun " dans la liste proposée dans la boîte de dialogue, et validez.

 Dans l'exemple ci-dessus extrait de la gestion des factures de la Gestion Commerciale, le choix d'un ordre de parcours peut se faire, par exemple, sur le numéro de pièce.