LES EXERCICES

Les exercices vont vous permettre d’indiquer les différents exercices comptables rattachés à la gestion des immobilisations.

 

Paramétrage comptable

Exercices

Gestion des exercices

Dans le cas d’un fonctionnement en connexion avec la Comptabilité Oxygène, les dates d’exercices vont automatiquement être créées en se basant sur ce qui a été saisi dans la Comptabilité dans l’onglet Exercices des paramètres généraux de la société.

La notion d’exercice permet la clôture des immobilisations et le calcul par exercice des dotations aux amortissements. La lecture des paramètres de la société en comptabilité contrôle la notion d’exercice en cours et d’exercice clos. Un message vous indique les exercices récupérés dans la Gestion des Immobilisations.

Le tableau des exercices vous permet de visualiser d’un simple coup d’œil les exercices clos, l’exercice en cours et les exercices futurs grâce à un drapeau visuel :

          rouge =  Exercice  Clos           vert = Exercice en cours        bleu = Exercice futur

A partir du tableau de bord des exercices, vous pouvez effectuer l’ensemble des actions de gestion des exercices

Exercice débute par :

Permet de retrouver un exercice par sa date de début.

Permet d’accéder à la gestion des exercices.

Permet de créer un nouvel exercice.

Permet de modifier un exercice.

 

Permet de clôturer un exercice. La clôture d’un exercice dans le composant des Immobilisations est indépendante de celle de la Comptabilité Oxygène ++ ; lors de la clôture, un message indique à l’utilisateur si la clôture de l’exercice comptable a été réalisée.

 

 

 

 

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Exercices

Création d’un exercice

Vous pouvez créer d’autres exercices que ceux qui ont été automatiquement récupérés de la Comptabilité Oxygène. Il s’agira forcément d’exercices futurs puisque le logiciel vous proposera systématiquement de façon non modifiable le premier jour suivant le dernier exercice existant de la liste.

Date début :

Saisissez la date de début de l’exercice.

Quand un exercice en cours a déjà été créé, pour tout nouvel exercice créé, la date de début n’est pas saisissable. Il s’agit systématiquement du premier jour suivant le dernier exercice de la liste.

Date fin

Indiquez la date de fin d’exercice.

Commentaires sur l’exercice

Une zone de texte est à votre disposition pour saisir des commentaires sous forme de texte libre.

 

Il vous suffit de valider pour que votre création d’exercice soit effective.

 

 

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Exercices

Modification d’un exercice

 

 

A chaque modification que vous allez effectuer sur un exercice, les dotations seront recalculées, à l’exception des valeurs saisies manuellement que l’utilisateur a le choix de conserver.

 

 

Un exercice clos ne peut pas être modifié au niveau des dates. Seul le commentaire peut être modifié. Un exercice pour être modifiable doit être ouvert et aucun exercice futur ne doit avoir été créé. Pour modifier la date de clôture de l’exercice en cours, il faut préalablement supprimer le ou les exercices futurs créés.

         

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Clôture d’un exercice

Les opérations de clôture seront décrites dans le chapitre des Opérations Exceptionnelles.

La clôture d'un exercice ne peut se faire que sur l'exercice en cours. Si le lien avec la Comptabilité est actif, il est conseillé de clôturer l'exercice dans la Comptabilité. Un assistant vous guide dans cette opération. Il permet de vérifier la clôture en Comptabilité, faire un test des données et sauvegarder le dossier actuel des Immobilisations. Le recalcul des dotations se fera automatiquement.