Modification d’une pièce validée

Il est maintenant possible de modifier certaines informations d’une pièce validée, par le bouton .

 

Pour limiter les problèmes légaux, seuls des éléments non chiffrés sont modifiables : Origine / Texte libre / Adresse de livraison, libellé de ligne.

 

Origine : cette zone n'est pas modifiable dans les factures vente, en effet, l'origine permet de reconnaître si la facture est issue d'un import de données. Cette information est importante dans le cadre de la procédure de signature électronique des données. Les factures importées ne sont pas signées dans l'application Oxygène.

 

De la même façon, on ne peut pas modifier l'adresse de facturation d'une facture validée. En effet, il faut conserver cette adresse pour une éventuelle réimpression de la facture. Si vous avez mis une adresse de facturation erronée, vous devez faire un avoir et une nouvelle facture.

 

Cette modification de pièce validée est aussi possible dans les pièces de type achat. Cela ne permet pas de rajouter ou de supprimer des lignes de la pièce. Ni de changer des données liées à la valorisation, par exemple on ne peut pas modifier le régime fiscal, le client, le taux de TVA des articles,...

 

Il est possible d’interdire  la modification des factures validées pour un utilisateur (ou groupe d’utilisateur) à partir des droits d’accès d’Oxygène.  

Pour inhiber les droits de modification à un utilisateur (ou groupe d'utilisateurs) sur cette fonctionnalité, il convient de désactiver les droits comme suit :

 

 

 

 

 

Une facture ne peut pas être supprimée.

En cas d'erreur, il faut la transférer en avoir par clic souris droit sur la facture/ Transférer en Avoir...  Puis recréer une nouvelle facture correcte.