Les représentants

Les représentants, dans un cadre commercial, sont, en général, des intermédiaires chargés de prospecter une clientèle et de prendre des commandes pour l’entreprise en question. Ils sont, en général, appelés des commerciaux. Cette gestion des représentants vous permet de définir autant de représentants que vous le souhaitez et d’associer à chaque client un représentant. Vous pouvez également définir un taux de commission sur les ventes par représentant. Il vous suffira ensuite de définir dans la fiche du client la part en pourcentage des ventes réalisées sur ce client sur laquelle viendra s’appliquer le taux de commission du représentant associé.

 

Déroulez le menu contextuel sur l'une des icônes au choix       du menu graphique et choisissez « Les représentants ».

 

L'écran ci-après apparaît :

 

 

 

 

 

 

Création d'une fiche représentant

 

Les zones de saisie sont alphanumériques. La saisie du code et du nom est obligatoire.

 

Saisissez un code pour un représentant. Choisissez ensuite la civilité en déroulant la liste puis notez le nom, le prénom et le taux de commission de ce représentant.

 

 

• Le taux de commissionnement :

 

Dans la fiche du client (Cf. La description des Clients dans ce  chapitre), vous associerez un représentant et vous définirez la base de calcul de son taux de commission c’est-à-dire la part en pourcentage des ventes réalisées par le client sur laquelle viendra s’appliquer le taux de commission du représentant.

 

Le fait de fixer un commissionnement à 0 % signifie que le représentant ne sera jamais commissionné.

 

 

Exemple

Vous pouvez définir, par exemple, un représentant DUPOND à qui vous attribuez 5 % de taux de commission et le rattacher au client Y et au client X :   ·       Dans la fiche du client Y, vous choisirez le représentant DUPOND et vous indiquerez 80% comme base de calcul de la commission du représentant DUPOND sur les ventes réalisées sur ce client.   ·       Dans la fiche du client X, vous choisirez le représentant DUPOND et vous indiquerez 70% comme base de calcul de la commission du représentant DUPOND sur les ventes réalisées sur ce client.   Cela signifie, en fait, que le représentant DUPOND, touchera 5% de 80% des ventes réalisées sur le client Y + 5% de 70% des ventes réalisées sur le client X.

 

• Les objectifs mensuels :

 

En cliquant sur le bouton "Objectifs mensuels" l'écran ci-dessous apparaît  :

 

Par défaut l’exercice sélectionné est l’exercice en cours de la comptabilité Oxygène ou l’année civile si la comptabilité n’est pas présente.

On saisit les objectifs par mois dans la colonne "objectifs" pour l'exercice en cours. La colonne "CA" correspond au  total net des factures établies pour ce représentant, le logiciel affiche l'écart entre les objectifs et le CA réalisé en pourcentage. Un comparatif peut être effectué avec l'année N-1.

 

 

Le bouton permet d'éditer le comparatif  CA/objectifs des représentants.

 

Voici un exemple d'édition :

 

Ces valeurs seront reprises dans le tableau de bord.

 

 

• Onglet Photo

 

 

Pour insérer une photo de votre représentant (celle-ci doit être au format .BMP ou .JPG) vous pouvez double-cliquer sur la zone "photo" et choisir directement l'image qui vous intéresse.

 

 

• Onglet Adresse

 

 

Dans l’onglet Adresse, saisissez l’adresse, le numéro de téléphone, de télécopie et l’adresse Internet du représentant.