Sélection du générateur PDF

 

Les informations concernant le générateur PDF sont spécifiques à chaque poste de travail si vous utilisez PDF Creator, Mais depuis la version Oxygène 10.04 vous avez une imprimante PDF Memsoft intégrée dans vos application, donc il est préférable d'utiliser celle livrée dans Oxygène.

 

Voici comment procéder pour paramétrer cette imprimante PDF Memsoft,si vous n'avez pas réalisé ce paramétrage au moment de la mise à jour de la version Oxygène 10.04 ou au moment de l'installation d'une version Oxygène plus récente.

 

Lors de l'installation d'Oxygène, au moment du 1er lancement de l'application vous avez un message qui vous demande de confirmer que vous souhaitez utiliser l'imprimante PDF Memsoft comme outil de génération de vos fichiers PDF. Vous devez répondre oui à ce message, il est affiché une seule fois pour chaque utilisateur Oxygène.

 

Si vous n'avez pas répondu oui, ou si vous avez besoin de refaire ce paramétrage, vous pouvez aller au menu d'accueil Oxygène ici :

 

 

 

Ce paramétrage correspond à cette fenêtre :

 

 

Vous pouvez le refaire en cliquant sur le bouton "modifier". Dans ce cas le traitement va afficher cet assistant :

 

 

Il est conseillé de choisir l'imprimante PDF Memsoft afin que le paramétrage soit réalisé de manière automatique. Dans le cas du choix d'une autre imprimante virtuelle,c'est à vous de la configurer.

 

Toutefois si vous choisissez une imprimante PDF Creator, le bouton "configuration automatique" est accessible, et il vous permet de configurer facilement votre PDF Creator en lien avec Oxygène.

 

 

Cette case à cocher permet de lancer l'affichage de chaque PDF généré dans Oxygène, avec un outil adéquat, par exemple Adobe Reader. Nous vous conseillons de ne pas cocher cette case car dans ce cas le lancement de cet affichage peut prendre un temps assez long et ralentir votre utilisation de la gestion des PDF dans Oxygène.

 

Cette option n'est pas activée lors des envois PDF mail des pièces achat et vente en gestion commerciale Oxygène, ni sans l'application Activité Formation Oxygène. En effet, dans ces 2 applications, si envoi d'un seul PDF l'assistant permet de consulter le PDF avant envoi. Et si envoi groupé de plusieurs PDF cette consultation n'est pas possible, et l'option "toujours afficher le PDF" est automatiquement désactivée afin de ne pas ralentir le traitement.

 

Une fois les paramètres remplis dans l'assistant cliquer sur le bouton "suite" et vous avez cette 2ème fenêtre qui apparaît :

 

 

Vous devez indiquer ici le répertoire de stockage des fichiers PDF qui vont être générés dans toutes vos applications : gestion commerciale, paie, Activité Formation, etc.

 

Dans certains cas vous pourrez gérer un autre répertoire, par exemple en Gestion Commerciale vous avez un répertoire différent possible pour les factures vente.

Dans le cas de l'application paie, idem, vous avez un répertoire dédié pour les bulletins de paie.

 

Une fois le répertoire rempli, cliquer sur le bouton "suite" et vous avez cette 3ème fenêtre :

 

 

Si la création du fichier PDF de test a réussi vous devez le consulter puis cliquer sur "sortie".

Si la création du fichier PDF de test n'a pas réussi, vous aurez un message d'alerte et vous devez revenir dans les fenêtres précédentes et corriger vos paramètres.

 

 

Le programme préconisé par Memsoft en dehors de cette imprimante Memsoft, est PDFCreator de PDF Forge. Afin de paramétrer le générateur PDF Creator dans Oxygène, cf. l'aide https://aides.memsoft.fr/aide/oxygene/parametrage_pdfcreator.htm