Le paramétrage du libellé
Cet onglet vous permet de paramétrer le contenu du libellé de l'écriture :
- Numéro de document sans le code client
- Numéro de document suivi du code client
- Libellé défini à l'aide d'une formule
Paramétrage d'une formule : Il est possible de définir une formule pour les factures/avoirs et pour les règlements.
- Pour les factures
Sont utilisables : les champs de I_GCPEFAC (structure d'interface des entêtes de factures) et de I_GCPCLI (structure d'interface de la table des clients). Il faut bien prendre en compte le cas des avoirs... Exemple : Si I_GCPEFAC.TYPE<>"A" Alors "Facture n°"+I_GCPEFAC.NUMERO_DOC Sinon "Avoir n°"+I_GCPEFAC.NUMERO_DOC FinSi
- Pour les règlements
Sont utilisables : les champs de I_GCPREGL (structure d'interface des règlements clients) et de I_GCPCLI (structure d'interface des clients), ainsi que la variable VREGNUM (numéro du règlement. Attention, il faut traiter les différents cas tels que : remboursements, passage en impayé,... Exemple : Si I_GCPREGL.COMPTABILISE==-1 Alors Si I_GCPREGL.ECART+I_GCPREGL.ECARTCHANGE+I_GCPREGL.ECARTCONVERSION<0 Alors "Perte sur règlement n° "+VREGNUM Sinon "Profit sur règlement n° "+VREGNUM FinSi Sinon Si I_GCPREGL.ETAT=="" Et I_GCPREGL.MONTANT<0 Alors I_GCPCLI.CODE+" - Remb. n° "+VREGNUM SinonSi I_GCPREGL.ETAT=="+" Alors I_GCPCLI.CODE+" - Acompte sur règlement n° "+VREGNUM SinonSi I_GCPREGL.ETAT=="-" Alors I_GCPCLI.CODE+" - Impayé sur règlement n° "+VREGNUM Sinon I_GCPCLI.CODE+" - Règl. n° "+VREGNUM FinSi FinSi On peut effectuer le même type de paramétrage pour les Achats (en utilisant les champs des structures d’interface I_GAPEFAC, I_GAPREGL, I_GCPFOUR)
(table des en têtes factures achat, table des règlements achat et table des fournisseurs)