Attribution option contremarque

Il existe 2 manières de réaliser cette attribution sur un grand nombre d'articles : soit avec l'outil au menu du bouton "articles", soit par un export / import de données.

 

Attribution de l'option "contremarque" à un grand nombre d'articles par l'outil du menu des articles

 

Si vous souhaitez activer l'option de la contremarque à un grand nombre d'articles, vous pouvez utiliser ce traitement.

 

 

Ce traitement permet de cocher ou décocher la case contremarque pour une liste d'articles sélectionnés au préalable :

 

 

Dans ce traitement vous sélectionnez les articles à traiter, par les filtres en haut à gauche.

 

 

Par exemple vous pouvez sélectionner une famille d'articles, et uniquement ceux pour lesquels la case "OF auto" n'est pas déjà cochée.

 

Ensuite vous basculez les articles vers la droite par les boutons flèches

Avec ces boutons vous pouvez basculer un ou tous les articles de la liste de gauche vers celle de droite. La liste de gauche contient les articles de votre sélection, la liste de droite contient les articles qui seront mis à jour.

 

Puis vous choisissez le paramètre en haut à droite soit pour cocher la case soit pour la décocher

.

Ce choix permet à la fois de cocher l'option contremarque pour les articles, mais aussi si nécessaire cela permet de décocher cette case pour des articles.

Par exemple vous voulez désactiver cette fonction pour des articles cochée au préalable.

 

Choisir "articles gérés en contremarque" pour cocher la case, et choisir "articles non gérés en contremarque" pour décocher la case.

Une fois que vous avez terminé la sélection des articles, et le choix de ce paramètre, vous pouvez lancer la mise à jour avec le bouton "affecter".

 

Puis clic sur le bouton pour mettre à jour la liste des articles de la colonne de droite. Vous pouvez enchaîner plusieurs attributions successives.

 

 

Attribution de l'option "contremarque" à un grand nombre d'articles par un export / import de données

 

Cette méthode utilise le traitement d'export des données, il vous faut exporter les articles. Pour cela vous pouvez soit exporter la totalité des articles par le traitement d'export des données, soit aller dans l'écran liste des articles, choisir les colonnes code libellé et code contremarque et utiliser le bouton export EXCEL.

 

Ensuite vous devez modifier le fichier EXCEL obtenu par cet export, et ne garder que les colonnes code article, libellé article, code contremarque.

 

Vous devez alors remplir la colonne du code contremarque directement dans EXCEL, en mettant la valeur 0 ou 1 (0 pour désactiver l'option et 1 pour l'activer), car sinon l'import le rejettera.

Vous pouvez ne garder dans ce fichier EXCEL que les articles à mettre à jour, il est inutile de garder les articles non concernés par votre changement de cette zone..

 

Puis vous procédez à l'import de données des articles en mode MODIFICATION. Cf la page d'aide du traitement d'import de données. L'import de données

Cet import fera alors la mise à jour de la zone "contremarque" pour tous les articles de votre fichier EXCEL à condition que les valeurs soient bien soit 0 soit 1..

 

Ce procédé a un inconvénient : il doit se réaliser en mode exclusif, c'est à dire que vous devez être le seul utilisateur dans le dossier Oxygène au moment du traitement. Nous vous conseillons aussi de faire une sauvegarde des données AVANT de lancer un import de ce genre. C'est une précaution indispensable, au cas où il y aurait des erreurs dans les données du  fichier EXCEL à importer.