Les clés de répartition   

Cette fonction est disponible avec l'option "Analytique"

 

Les clés de répartition vont vous permettre de définir des ventilations analytiques en fonction de plusieurs sections et de critères de répartition.

En phase de saisie d'écritures, l'utilisation d'une clé de répartition permettra de ventiler automatiquement un montant entre plusieurs sections analytiques.

Pour accéder à la gestion des clés de répartition, choisissez

 

Création d'une clé de répartition 

 

L'écran suivant apparaît :

 

Dans la zone de saisie "Clé", indiquez le nom abrégé ou le code de votre clé. Dans la zone "Intitulé", indiquez en toutes lettres le nom de votre clé de répartition.

Validez votre saisie.

Pour définir comment va s'effectuer votre ventilation entre les différentes sections analytiques que vous avez créées, cliquez sur l'icône .

Dans la zone de saisie "Code section", choisissez dans la liste déroulante une section analytique qui sera concernée par la répartition. La zone "intitulé section" est alors automatiquement renseignée. Dans la zone de saisie "Montant ventilé" indiquez le montant qui sera attribué à cette section.

 

Le principe de répartition d'un montant entre différentes sections n'est pas basé sur une répartition en pourcentages. Le principe utilisé est celui du partage proportionnel. Ainsi, c'est vous qui allez définir dans quelle proportion vont se répartir les montants et en fonction de quel critère.

 

La zone de saisie "Total ventilé" donne alors le total ventilé quel que soit le critère de répartition choisi.

Modification d'une clé de répartition 

Vous pouvez modifier les sections qui supportent une ventilation dans une clé de répartition. Pour cela, affichez la fiche de la clé que vous souhaitez modifier en utilisant les boutons

Vous pouvez alors modifier l'intitulé de la clé de répartition. Si cette clé a déjà été utilisée en phase de saisie d'écritures, toutes les écritures tiendront compte des modifications d'intitulé.

Par , vous pouvez modifier le code de la clé

 

Saisissez le nouveau code et validez. Tous les changements relatifs à ce code sont effectués automatiquement dans le plan comptable et dans tous les fichiers faisant référence à cette clé. Le message suivant apparaît alors :

Pour modifier les montants ventilés par sections ou pour rajouter des sections supplémentaires qui doivent supporter la ventilation, cliquez sur . La liste des sections et leur ventilation apparaît. Pour supprimer des sections de la liste, cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'icône Oxygène.

Saisissez le nouveau code et validez. Tous les changements relatifs à ce code sont effectués automatiquement dans le plan comptable et dans tous les fichiers faisant référence à cette clé.

Suppression d'une clé de répartition 

Affichez la fiche de la clé à supprimer puis cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'icône Oxygène.
 

La clé de répartition est alors supprimée.

Si la clé est déjà utilisée par un compte ou si elle est déjà mouvementée, sa suppression sera impossible.

 

Impression des clés de répartition analytique 

 

Vous pouvez imprimer la liste des clés de répartition analytiques. Pour cela, cliquer sur le bouton disponible dans la barre d'icônes Oxygène.

 

Options complémentaires

Lorsque vous êtes en consultation des clés de répartition analytiques, vous disposez, dans la barre d'icônes, des options suivantes :

·       Recherche d'un enregistrement

·       Ordre de parcours

·       Liste des sections crées

·       Consultation des fiches des différentes sections (première fiche, dernière, suivante, précédente)