Les postes analytiques   

 

Cette fonction est disponible avec l'option "Analytique"

Vous pouvez effectuer vos ventilations analytiques en fonction des différentes sections que vous aurez créées, mais également en tenant compte des postes analytiques. Pour cela, l'option "Gestion des Postes analytiques" doit être cochée dans les paramètres généraux.

 

Principes d'utilisation des postes analytiques 

 

 

 

 

 

 

 

Le poste analytique va vous permettre d'effectuer des regroupements de comptes afin de faciliter vos analyses. Par exemple, le poste Salaires regroupant l'ensemble des comptes 64 permettra de voir globalement la charge des salaires pour une section définie.

C'est dans la fiche du compte que vous attribuez un poste analytique par défaut. En saisie, ce poste apparaît par défaut et il vous suffit alors de saisir une ventilation sur  les sections.

Dans le cas où la saisie des ventilations analytiques est différée, vous pouvez saisir uniquement un poste.

Création de postes analytiques 

Si aucun poste analytique n'est déjà créé, le logiciel vous positionne automatiquement en mode création. Sinon, choisissez le mode Création par

L'écran suivant apparaît :

 

Dans le champ code du poste, indiquez le code du poste analytique que vous souhaitez créer sur 9 caractères maximum. Dans la zone de saisie "Intitulé poste" renseignez en toutes lettres l'intitulé du poste.

Ordre de présentation des postes analytiques 

Les postes analytiques que vous aurez ainsi définis seront accessibles en phase de saisie d'écritures. Le choix d'un poste s'effectuera par consultation dans une liste déroulante. Pour vous aider dans la sélection du poste analytique, vous pouvez définir l'ordre d'affichage des postes dans la liste déroulante.

Cliquez sur le bouton .

Pour déplacer un poste dans la liste, cliquez une fois dessus afin de le mettre en surbrillance ( apparaît en début de ligne) puis cliquez sur les flêches de déplacement de la ligne  Pour sortir de l'écran et valider votre saisie cliquez sur  

Modification d'un poste analytique 

Vous pouvez modifier l'intitulé d'un poste analytique. Si ce poste a déjà été utilisé en saisie d'écritures, toutes les écritures tiendront compte des modifications d'intitulé.

Le bouton permet de modifier le code du poste

La fenêtre suivante apparaît :

Saisissez le nouveau code et validez votre saisie. Les écritures et les comptes sont alors entièrement mis à jour en conséquence. Le message suivant apparait :

 

 

Suppression d'un poste analytique 

Pour supprimer un poste analytique, positionnez-vous sur le poste à supprimer puis cliquer sur le bouton disponible dans la barre d'icône Oxygène. Le poste est alors supprimé.

 

Si un poste a déjà été mouvementé, la suppression sera impossible.

 

Impression des postes analytiques 

 

Vous pouvez imprimer la liste des  postes analytiques. Pour cela, cliquer sur le bouton disponible dans la barre d'icônes Oxygène.