Le logiciel de paie Oxygène permet de gérer les salariés, de générer les bulletins de salaire, les éditions d’analyses, de gérer les congés payés, ainsi qu’un pré-paramétrage pour les déclarations sociales. Il est livré avec un paramétrage standard dans un cadre général non exhaustif pour une utilisation en toute simplicité. Il permet ainsi une gestion de la paie au régime général avec importation des mises à jour des taux de base, au libre choix de l’utilisateur.
Paie et administration en général représentent un travail complexe et ne s’improvisent pas. Une base sociale minimum est requise et vous devez bien connaitre vos conventions, et contrats rattachés. Après avoir validé la faisabilité et l’utilisation du logiciel, répondant à vos besoins et objectifs, vous pourrez alors choisir ce logiciel de paie parmi les solutions que vous aurez étudiées.
La gestion du temps étant une composante importante, Memsoft vous accompagne dans votre mise en place en mettant gratuitement à votre disposition les mises à jour, une aide en ligne et des vidéos d'apprentissage.
Logiciel paie 100% gratuit jusqu'à 9 salariés actifs
Lorsque la structure s'agrandit, Memsoft propose une simple évolution sans changer de logiciel, avec des paliers en fonction du nombre de bulletins à gérer par mois. Le logiciel fonctionne alors par utilisateur nommé, le nombre de structures à gérer pouvant être illimité.
Au-delà de 9 fiches de paie par mois et par dossier, les paliers suivants vont jusqu'à 19, 49, 99, 299 et 599 bulletins mensuels pour une même structure. Contactez-nous pour un devis en nous précisant le nombre de salariés actifs par société.
Des formations fortement recommandées
L'offre gratuite Oxygène de comptabilité et de gestion commerciale en monoposte est complétée par le logiciel de paie gratuit jusqu'à 9 salariés. Contrairement aux 2 premiers, il exige une connaissance approfondie des mécanismes de la paie en général.
C'est la raison pour laquelle il est fortement conseillé de réaliser une formation de 2 jours auprès d'un partenaire Oxygène agréé Paie en région. La formation peut être prise en charge par votre organisme collecteur OPCO.
Nous vous conseillons également de visionner nos vidéos d'apprentissage, et notamment celle concernant la création de son dossier paie et d'un premier salarié.
Les abonnés Oxygène peuvent également opter pour une formation et/ou une assistance personnalisée à distance directement auprès de Memsoft. Vous pourrez ainsi avoir toutes les clés pour maîtriser la philosophie du logiciel en un minimum de temps.
L'option Paramétrage Etendu complète le logiciel de paie gratuit pour s'adapter à de nombreux secteurs d'activité.
Adaptable avec cette option, le logiciel répondra aux exigences des professionnels de la paie qui souhaitent disposer d'une puissance de paramétrage inégalée associée à une grande ergonomie de saisie.
Certains paramétrages demandent obligatoirement l'intervention payante de nos partenaires agréés paie Oxygène. C'est le cas, par exemple, du bâtiment, des intermittents du spectacle ou du régime MSA. Renseignez-vous auprès de Memsoft si votre secteur d'activité comporte des particularités nécessitant l'intervention de l'un de nos partenaires.
Le logiciel de Paie Oxygène s'intègre parfaitement aux autres logiciels de la gamme : comptabilité, gestion d'affaires, solutions métier de nos partenaires... Des paramétrages standards sont livrés avec le logiciel. Ils sont mis à jour sous la responsabilité des utilisateurs.
La mise en place est réalisée grâce à un assistant qui permet de définir les éléments de l'environnement, de la saisie et des traitements. L'ergonomie est optimisée sous forme d'un menu graphique et d'une navigation facilitée. La puissante gestion des droits d'accès peut être personnalisée.
Des calculs ultra souples pour une adaptation maximale
Le traitement des bulletins de salaire est basé sur le principe des catégories qui regroupent toutes les personnes dont la paie se calcule de la même façon. En fonction du paramétrage, on va définir des rubriques et des groupes de rubriques facilitant ainsi la mise à jour.
La base de fonctions de calcul est très large et peut être élargie grâce à des fonctions de création de formules ou d'appels à des applications extérieures : pointeuses, saisie des temps passés...
Le calcul des bulletins de paie est assuré grâce aux saisies effectuées sur la période : congés, acomptes, éléments journaliers... L'édition des bulletins est effectuée en quelques clics souris ainsi que les virements et l'édition des chèques. Vous disposez également d'un transfert des données en Comptabilité.
L'option Déclarations et Bilan social pour faire vous-même votre DSN
Le logiciel de paie DSN Oxygène est reconnu par le portail officiel de la DSN. Cette option vous permet de réaliser votre DSN et de la télédéclarer sur le site des déclarations d'entreprises, net-entreprises.fr.
L'option DSN est complétée par le document officiel du Bilan social vous donnant une vision synthétique et graphique de vos ressources humaines. Un tableau de bord vous indique les éléments clés de la gestion de vos ressources humaines. Le Bilan social est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés.
Le logiciel de paie Oxygène est donc sous forme gratuite pour les paies jusqu’à 9 bulletins, mais doit être utilisée avec l’option logiciel paie DSN pour réaliser la DSN de manière autonome. Cette option, comme c'est également le cas pour le paramétrage étendu, est disponible uniquement dans les abonnements Pack PME, en Premium ou en VIP.
