Les modes de règlement

Ils déterminent la manière dont le client va régler ses factures. A vous de saisir les modes de règlement dont vous avez besoin, sachant que par défaut les principaux modes ont été ajoutés lors de la création de votre dossier. Ici, vous définirez simplement les différents types de modes de paiement que vous serez amené à utiliser dans votre gestion quotidienne et que vous allez enregistrer dans les fiches de vos clients. Les modes de règlement n'ont pas de lien direct avec les conditions d'échéance pour le calcul des dates d'échéance et des délais de paiement. Les éléments relatifs à ce calcul des échéances sont définis pour chaque client directement dans la fiche de celui-ci dans l'onglet "ventes".

 

Déroulez le menu contextuel avec le clic droit de la souris sur le bouton "Paramètres"  du menu graphique et choisissez « Les modes de règlements ».

 

 

L'écran ci-après apparaît :

 

 

Les modes de règlement les plus courant sont paramétrés par défaut mais vous pouvez créer d'autres modes.

 

Les zones de saisie « Code »  et « Libellé »  sont alphanumériques et doivent être impérativement saisies.

Saisissez un code puis un libellé pour un mode de règlement. Si le mode de règlement est de type lettre de change, cochez « Règlement de type traite ».

Lorsque vous saisirez un règlement correspondant à un remboursement d'avoir, seuls les modes de règlements dont l'option "Règlement de type remboursement d'avoir" est cochée seront disponibles.

Si un mode de règlement a l'option "Relance interdite"  cochée, toutes les factures pour lesquelles ce mode de règlement a été renseigné seront ignorées lors de la préparation et l'impression des lettres de relances.

Les règlements associés à un mode de règlement dont l'option "Liaison bancaire" est cochée seront pris en compte  dans le module de liaison bancaire (génération des bordereau de chèques et des bordereaux de traites).Dans ce cas vous devez aussi indiquer le type de bordereau du mode de règlement selon la liste suivante :

 

 

Ce type sera utilisé dans les traitements de gestion des règlements en bordereau afin de rassembler des règlements compatibles sur un bordereau.

 

Les éléments ci-dessous sont visibles si l'application TPV est activée sur votre dossier, cf l'aide en ligne de cette application pour le détail des paramètres des modes de règlement pour leur utilisation dans le  TPV.

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